Datenschutzerklärung – B2B-Datenverarbeitung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer B2B-Datenverarbeitung ist:

vivenna UG (haftungsbeschränkt)
Graunstr. 22
13355 Berlin
Deutschland

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation und der Pflege unserer B2B-Beziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns im Zuge der Kontaktaufnahme, Geschäftsabwicklung und Kommunikation zur Verfügung gestellt werden.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name der Ansprechpersonen in den Arztpraxen
• Name der Arztpraxis
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Weitere Kontaktdaten, die im Verlauf der Kommunikation bereitgestellt werden

3. Hosting

Diese Website wird über GitHub Pages gehostet.
Der Anbieter ist:
GitHub Inc.
88 Colin P. Kelly Jr. Street
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server von GitHub. Dabei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden von GitHub automatisch in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Eine Auswertung durch uns findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kommunikation und Geschäftsanbahnung: Kontaktaufnahme mit potenziellen und bestehenden Kunden (Arztpraxen).
• Vertragsabwicklung: Durchführung und Verwaltung von Verträgen, die im Rahmen der Zusammenarbeit abgeschlossen werden.
• Pflege der Kundenbeziehung: Verwaltung der Geschäftsbeziehung, insbesondere für die Kommunikation bezüglich Produkte und Dienstleistungen.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Geschäftsanbahnung oder der Vertragsabwicklung steht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses an der Kommunikation mit bestehenden oder potenziellen Kunden (z. B. zur Pflege der Geschäftsbeziehung).

6. Speicherung und Löschung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen, werden die Daten gelöscht.

7. Weitergabe der Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus können sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weiterhin steht den betroffenen Personen das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

9. Sicherheit der Daten

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört unter anderem die Verschlüsselung von Daten und die regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

vivenna UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: kontakt@vivenna-it.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

15. Technische Verarbeitung und Hosting

Zur Erfassung und Verarbeitung von Formular- und Kontaktdaten verwenden wir eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einer MySQL-Datenbank. Die Server der Datenbank befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Belgien) und werden über die Google Cloud Platform bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit der Verarbeitung gemäß Art. 32 DSGVO.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung der Website zu analysieren. Es werden folgende Arten von Cookies unterschieden:

1. Technisch notwendige Cookies

   Diese Cookies sind für die Funktion der Website unerlässlich, z. B. zur Speicherung Ihrer Spracheinstellungen oder zur Dokumentation, ob Sie dem Einsatz von Cookies zugestimmt haben. Diese Cookies werden auch ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

2. Statistik- und Tracking-Cookies (z. B. Google Analytics)

   Wenn Sie dem Einsatz von Cookies zustimmen, werden zusätzliche Cookies genutzt, um die Nutzung der Website anonymisiert zu analysieren, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer und Benutzerverhalten. Diese Daten helfen uns, die Website zu verbessern. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Hinweis auf der Website ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.